Automatiza TRT: em um ano de atividade, Robô COPAS economiza 579 dias úteis de trabalho
Completando um ano de funcionamento neste mês de agosto, o robô “COPAS – Conferência para pautas” foi desenvolvido, no contexto do programa Automatiza TRT, com o objetivo de auxiliar as Secretarias de Turma e Seções Especializadas do Tribunal a realizar a conferência de processos para inclusão em pauta. A confecção do robô foi uma iniciativa conjunta da Secretaria de Estratégia Judiciária com a Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações (Setic). Na área negocial, participaram o diretor da Secretaria de Estratégia Judiciária, Geraldo Cruz Teixeira, o secretário da 1ª Turma, Adriano Possamai e a secretária da 4ª Turma, Alessandra Barreto Krause. Na área técnica, o desenvolvimento ficou sob a responsabilidade de Frederico Oliveira Cardoso, da Setic.
O COPAS auxilia as Secretarias de Turmas e Seções Especializadas em uma das atividades mais desgastantes e importantes: a conferência do processo quanto à correta autuação dos recursos, classe processual, representação, impedimentos e suspeições, manifestação do MPT, entre outras questões. Ele não dispensa a análise humana, mas organiza os dados do processo de forma a facilitar a execução da tarefa com a triagem e apresentação das informações na tela. O robô já foi utilizado na conferência de 40.517 processos, assegurando maior agilidade e segurança na atividade. Estima-se que tenha gerado uma economia de 576 dias úteis de trabalho.
O Secretário da 1ª Turma, servidor Adriano Possamai, destaca que o principal benefício do uso do Robô é a economia de tempo. “Se tivesse que resumir o COPAS em uma palavra seria ‘agilidade’. Ele relaciona todos os itens que precisam ser verificados na conferência do processo e isso economiza muito tempo na realização da tarefa, aumentando a produtividade do usuário”.
Segundo Alessandra Barreto Krause, secretária da 4ª Turma, “A conferência de processos para inclusão em pauta possui duas fases: antes e depois do COPAS. Isso porque o robô busca as informações essenciais para análise da aptidão e dá acesso às demais peças que possibilitam a quem está conferindo finalizar a verificação de forma rápida e eficaz”.
Já o servidor Frederico Oliveira Cardoso, da Setic, pontua que “Uma das principais funcionalidades do sistema é o reconhecimento de caracteres nas procurações digitalizadas, permitindo a identificação automática de eventuais suspeições e impedimentos nos processos”.
O diretor da Secretaria de Estratégia Judiciária, Geraldo Cruz Teixeira, salienta que “O desenvolvimento de ferramentas de TI que auxiliam o trabalho do usuário é fundamental para o alcance de uma prestação jurisdicional célere e eficaz. A automação com respeito e valorização ao trabalho do servidor se traduz em satisfação e maior efetividade no desempenho de suas atividades”.
