Quem somos nós | Portal TRT4

Quem somos nós. Uma unidade voltada ao manejo e ao cuidado dos documentos institucionais.

A DivDoc é a unidade responsável por operacionalizar a Política de Gestão Documental do TRT4

Criada em agosto de 2023, a Divisão de Gestão Documental (DivDoc) é uma unidade subordinada à Secretaria-Geral Judiciária e à Secretaria Processual.

Como parte do seu trabalho, a DivDoc gerencia as atividades da Seção do Arquivo-Geral e da Seção do Arquivo de Porto Alegre, bem como dá assistência à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) em suas tarefas.

Imagem de um gaveteiro cheio de pastas-arquivo.

Imagem de envelopes sobre fundo azul, ao lado de um par de óculos e de selos.

Você sabe o que é gestão de documentos?

A gestão documental é um conjunto de protocolos empregados em um acervo de documentos (físico ou digital), com o propósito de garantir organização, transparência, agilidade, eficiência e segurança no fluxo e no armazenamento de informações.

Esse trabalho é iniciado na fase de produção ou de recebimento de um documento e segue em sua tramitação, uso, avaliação, arquivamento e/ou eliminação. Ou seja, a gestão documental acompanha o ciclo de vida de um documento do início ao fim.

Por que fazer gestão documental?

Confira abaixo por que a gestão de documentos no TRT4 é não apenas importante, como também obrigatória.


Dever expresso na Constituição Federal	Preservação do patrimônio histórico e cultural	Proteção dos dados pessoais	Garantia de acesso à informação
Art. 216, §2º da CFRB	Art. 216, §1º da CFRB	Art. 5º, inciso LXXIX da CRFB	Art. 5º, inciso XXXIII da CRFB
Como órgão integrante do Poder Judiciário, o TRT4 tem a obrigação de promover a gestão e a preservação dos documentos produzidos e recebidos no exercício de suas funções.	Como órgão integrante do Poder Judiciário, o TRT4 tem a obrigação de promover a gestão e a preservação dos documentos produzidos e recebidos no exercício de suas funções.	A proteção dos dados pessoais, inclusive nos meios digitais, é direito fundamental do jurisdicionado (isto é, aquele que se sujeita a um processo judicial), dos servidores e magistrados.	Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular e de interesse coletivo ou geral, ressalvados os casos previstos na Constituição Federal.

Patrimônio da Humanidade

Parte do acervo do TRT4, deixou de ser apenas patrimônio histórico e cultural brasileiro para se tornar patrimônio da humanidade. Em 2014, cerca de 2 milhões de processos (datados de 1935 a 2000) receberam o selo do Programa "Memória do Mundo" da UNESCO.

Imagem de uma folha com assinatura no canto inferior direito, sobre uma pasta, e ao lado de uma planta, de uma xícata de chá e de um abajur. Ao fundo, há um relógio.

Saiba mais sobre os nosso projetos

Imagem de uma pessoa com luvas manuseando uma pasta com documentos em frente a uma estante cheia de pastas.

Projeto de Digitalização por Demanda

Este projeto substitui o custo com o envio de processos físicos pelo custo de higienização, digitalização e difusão da documentação.

Imagem de um documento envelhecido, expedido pelo Ministério da Guerra, com um carimbo vermelho em que se lê 'secreto'.

Conheça o Repositório Digital Confiável (RDC-Arq)

O RDC-Arq tem como missão fornecer acesso confiável, por longo prazo e permanente, de seus documentos judiciais e administrativos.