Dicas práticas de redação
Planejamento do Texto
Identifique o destinatário final: Isso ajudará você a definir o tipo de linguagem e o grau de formalidade mais adequados.
Tenha clara a finalidade do texto: Entenda se o objetivo é comunicar, ordenar ou esclarecer algo. Os verbos devem ser claros, diretos, sem margem a dúvidas.
Escolha o modelo de documento mais adequado: Com base na pessoa destinatária do documento e na finalidade, selecione o formato correto.
Faça um pequeno esquema do texto: Organize mentalmente ou por escrito a estrutura do texto, do início ao fim. Assim, você saberá exatamente de onde partirá e onde chegará.
Organize o texto cuidando para apresentar as informações na ordem mais adequada de hierarquia de importância.
Construção do Texto
Comece com uma exposição geral: Apresente o tema e desenvolva as ideias de forma gradual, observando a hierarquia das informações. Tente iniciar sempre pela informação mais importante.
Use frases curtas: Evite períodos muito longos para facilitar a leitura. Aquela história de encher o texto de vírgulas para deixá-lo bonito? Esqueça!
Prefira a ordem direta: Siga a sequência Sujeito - Verbo - Objeto (S - V - O). Escrevendo nessa ordem, nosso cérebro entende mais facilmente a informação. Resultado? Tempo de vida!
Seja conciso: Corte repetições e informações desnecessárias. Use o "exercício do corte" sempre que possível e exclua expressões e trechos que não contribuam para o sentido global do texto. Se a informação não agrega nada ao sentido do texto ou se ele puder tranquilamente ser compreendido sem aquela informação, então, corte! Exclua sem medo os trechos que lhe soarem desnecessários.
Mantenha a uniformidade nos tempos verbais: Isso evita confusão e torna a leitura mais fluida.
Reduza o uso de adjetivos: Limite os qualificativos ao essencial. Eles normalmente não agregam em nada ao texto...
Restrinja expressões relativas: Deixe para usar "que", "cujo", "qual", entre outras, somente quando necessário.
Prefira a voz ativa: Ela torna a mensagem mais direta e compreensível. Evite o gerúndio: Use apenas quando realmente necessário.
Evite expressões latinas: Elas não são de entendimento geral.
Vocabulário e Clareza
Confirme o significado das palavras antes de usá-las: Evite o risco de usar termos fora de contexto.
Evite metáforas, analogias e figuras de linguagem: Elas não se aplicam à linguagem técnica.
Use linguagem técnica com moderação: Termos como "petição inicial" são necessários, mas evite sinônimos pouco usados como "peça vestibular" ou "exordial".
Evite estrangeirismos, jargões e regionalismos: Dê preferência a termos de compreensão ampla.
Coesão e Coerência
Use elementos de coesão com equilíbrio: Eles ajudam a criar a relação lógica entre as ideias, mas evite exageros que tornem o texto truncado, por conta das vírgulas que você precisará utilizar por causa deles.
Garanta clareza e lógica entre as ideias: Reescreva qualquer trecho que pareça ambíguo ou confuso. Não ficou claro para você? Você precisou ler mais de uma vez? Reescreva.
Revisão Final
Leia o texto em voz alta: Isso ajuda a identificar repetições sonoras (ecos) e sons indesejáveis (cacofonias).
Peça para outra pessoa ler o texto: Preferencialmente alguém que não conheça o tema. Se ela entender, o texto está acessível.
Coloque-se no lugar do leitor: Ajuste o texto para garantir clareza e objetividade antes de finalizá-lo.
Evite Sempre:
Opiniões ou impressões pessoais: A impessoalidade é um princípio da Administração Pública e deve estar presente na linguagem.
Frases ambíguas ou obscuras: Se houver sentido duplo, reescreva.
Texto rebuscado: Não use adjetivos, advérbios ou locuções sem necessidade.
Excesso de termos técnicos, estrangeirismos ou regionalismos: Prefira sempre o vocabulário simples e de entendimento geral.
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