Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD)

CPAD. Conheça o trabalho da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

Escopo da CPAD

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) é responsável por orientar e realizar o processo de análise, avaliação e destinação da documentação produzida e acumulada no TRT4, deliberando, inclusive, sobre os requerimentos de eliminação documentos.

A CPAD também elabora diretrizes e procedimentos relacionados à política de gestão documental no TRT4, além de promover estudos neste segmento e encaminhar propostas ao Comitê do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname).

Imagem de IPAD sobre mesa, onde também estão um caderno, uma caneta, um clips e um documento de identidade.

Eliminação de documentos
Compreenda o processo administrativo de eliminação de documentos e os seus protocolos.

Composição da CPAD

A composição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) está prevista no art.19 da Resolução nº 23/2021 do TRT4.

A CPAD é coordenada pelo(a) Vice-Corregedor(a) do TRT4

Secretariada pela Divisão de Gestão Documental

Composta por três magistrados, um com experiência em gestão documental ou em gestão da memória

Composta também por representantes da Presidência, da Divisão de Gestão Documental, do Memorial, do Arquivo Geral, da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações (SETIC), bem como da Secretaria de Governança e Gestão Estratégica (SeGGE)

E integrada, finalmente, por servidores com formação em Arquivologia, História e Direito

A critério da Comissão, também poderão ser convidados a participar, temporariamente, servidores das unidades a que pertencem os documentos a serem avaliados, ou profissionais ligados ao campo de conhecimento de que trata o acervo objeto da avaliação

Atas da CPAD

Quer saber mais sobre o trabalho da CPAD? Confira as reuniões realizadas pela Comissão.

Editais de eliminação

Confira o inteiro teor dos editais de eliminação de documentos expedidos pela CPAD.

Listagens de eliminação

Os documentos selecionados para eliminação são descritos em listagens com as respectivas quantidades.

Termos de eliminação

A destruição dos documentos é certificada em um termo de eliminação, com identificação do servidor responsável.