Projetos concluídos em 2017 e benefícios gerados

Projeto	105 - Links Redundantes para o Interior do Estado (Ampliação da rede WAN) (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Maior disponibilidade dos serviços de comunicação de dados Banda adequada às necessidades do Processo Judicial Eletrônico Independência contratual em relação ao TST e demais Regionais
Projeto	256 - SILC - Sistema de Licitações e Contratos (mapa de benefícios)
Benefícios	Redução de 50% na quantidade de planilhas utilizadas para controle de contratos Eliminação de 100% na quantidade das planilhas necessárias para acompanhamento de processos de aquisição Possibilitar a gestão de informações de fornecedores, aquisições e contratos em um único sistema. 89% das operações identificadas são realizadas apenas no SILC sendo que as que ainda são realizadas em sistemas legados são para alimentar outros processos (empenho, liquidação, etc)
Projeto	387 - Migração de Relatórios Administrativos para o BI (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Desligamento de ferramenta antiga (descontinuada pelo fabricante) simplificando o suporte aos relatórios Criação de um padrão de desenvolvimento de relatórios e Dashboards Aumento do alcance da ferramenta de 2 para 5 setores no prazo estipulado Geração de um conjunto otimizado de relatórios com no máximo 50% do tamanho atual (1300 relatórios)
Projeto	392 - Expansão e renovação de garantia da solução de rede local do TRT4 em Porto Alegre (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Minimização dos riscos de indisponibilidade Redução do tempo de parada de um data center em caso de falha de um switch core, pois estarão instalados e ligados no data center switches em prontidão para assumir os serviços mais críticos, no novo Plano de Recuperação de Desastres proposto Redução do tempo de resposta no uso dos sistemas administrativos e judiciários, com o aumento da capacidade de vazão entre ativos dos data centers, através do acréscimo de portas 10 gigabit aos switches CORE Otimização dos serviços de backups e eventuais restaurações de dados Aumento da qualidade do acesso à rede sem fio (redução de pontos cegos na cobertura), com o aumento do número de access points nos prédios de Porto Alegre Aumento da segurança da rede (Firewall ASA - irá permitir a conexão de redes de alto tráfego no firewall, em especial a rede data center onde está a maioria dos servidores do TRT4) Aumento da resiliência da infraestrutura do TRT, com a redução dos procedimentos e tempos previstos PRD-011
Projeto	402 - Férias online para Desembargadores (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Padronização no registro de marcação de férias de desembargadores Melhoria no acompanhamento de férias de desembargadores pela Administração
Projeto	404 - Implantação do SIGEP (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Revisão das informações cadastrais
Projeto	425 - Aprendendo sobre o TRT (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Aumento do número de servidores da SETIC com conhecimento sobre assuntos pertinentes a área judiciária do TRT Melhoria na comunicação entre a SETIC e a área judiciária Melhoria no entendimento de prioridades e urgências com relação a pedidos que são feitos por servidores e magistrados Melhor entendimento, por parte dos servidores da SETIC, sobre o impacto de seu trabalho no andamento das atividades jurisdicionais do Tribunal Sugestões de melhorias em serviços e instalações disponibilizadas pela SETIC, identificadas nas visitas realizadas
Projeto	442 - Renovação de solução de storage (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Solução renovada, mais atualizada e com menores riscos de falha Eliminação do risco (inaceitável) de o TRT4 operar com equipamentos de armazenamento sem cobertura de garantia Mitigação do risco de operar com equipamentos no final de sua vida útil Obtenção de suporte de melhor qualidade, com rápida reposição de peças Garantia da capacidade de crescimento de armazenamento de dados de acordo com o aumento de demanda (especialmente o PJe) Economia de energia, através da redução de consumo e geração mínima de calor Melhoria no desempenho de acesso às informações (tempo de resposta de leitura e escrita)
Projeto	446 - Certidão eletrônica de ações trabalhista (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Melhor prestação de serviços ao jurisdicionado por meio da emissão de certidões mais abrangentes, por incluir processos de 1º e 2º Graus de todo o estado Maior agilidade na emissão das certidões 1º grau: tempo para emissão da certidão reduziu de 10 minutos para 5 minutos, contando com o envio por email. O recolhimento de emolumentos ficou praticamente zerado já que a opção de receber por e-mail sem pagar é requerida em 98% das certidões que estão sendo feitas 2º Grau: tempo para emissão da certidão reduziu de 20 minutos para 2 minutos (tempo total de operação do sistema e geração da certidão). São emitidas em torno de 15 certidões por dia Reduzir consideravelmente o número de atendimentos no balcão da Seção de Certidões e Conferências e das CCDFs e Varas isoladas - alcançado parcialmente devido à mudança de escopo que retirou o uso externo do sistema (internet). No entanto, alcançado em parte com a unificação de pesquisas entre 1º e 2º graus. Anteriormente o solicitante precisava ir presencialmente em cada foro, para a emissão da certidão. Ainda precisa ir presencialmente, mas em qualquer foro a emissão é feita de forma consolidada. No 2º grau, o número de pessoas que está optando receber o documento por e-mail está sendo maior do que aqueles que retiram pessoalmente na Coordenadoria Possibilidade de realocar servidores para outras atividades 1º grau: Servidora que só fazia certidões já está trabalhando tempo integral no CEJUSC e os demais servidores que atendem os guichês é que estão fazendo as certidões na hora para quem solicita 2º grau: Havia um servidor dedicado a esta tarefa. Os servidores até então envolvidos na tarefa de pesquisa e emissão de certidões já foram direcionados ao cumprimento de outras atividades, permitindo uma melhoria na qualidade da prestação do serviço e nas divisões de tarefas Segurança e padronização da informação disponibilizada. Agora a pesquisa é padronizada com CNPJ/ CPF e parte do nome. Anteriormente a pesquisa era feita apenas pelo nome ou CNPJ e de acordo com critérios utilizados poderiam ser gerados resultados diferentes Possibilidade de identificação de erros nos cadastros. Corregedoria agora tem ferramenta que identifica a necessidade de correção de erros nos cadastros de partes
Projeto	447 - Implantação do SILC em Regionais Multiplicadores (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Definição do sistema padrão de licitações e contratos (grupo de trabalho recomendou o SILC como sistema nacional) Disponibilização do ambiente de distribuição do software e comunicação entre os Tribunais usuários (Redmine foi implantado e pode ser utilizado para distribuição de qualquer software)
Projeto	448 - Conciliação Eletrônica (mapa de benefícios)
Benefícios	Aumento no número de conciliações concluídas com sucesso em processos do interior do Estado, coordenadas pelo JACEP Aumento no número de solicitações de conciliação encaminhadas ao JACEP Possibilidade de realização de audiências por meio eletrônico, à distância
Projeto	451 - Renovação do Parque de Microcomputadores, Notebooks e Nobreaks de estação (mapa de benefícios)
Benefícios	100% dos computadores desktop em uso no TRT cobertos por garantia do fabricante, atualizados tecnologicamente e com menor probabilidade de falha Maior autonomia para a Escola Judicial realizar treinamentos e outros eventos que necessitem de computadores Utilização de computadores diferenciados pelas áreas do TRT4 que necessitam de equipamento com maior capacidade de processamento e armazenamento (SECOM, SETIC: Implantação de Sistemas, Desenvolvimento, Infraestrutura e Microinformática) 100% dos no-breaks de estação em uso cobertos por garantia do fabricante, fornecendo maior autonomia aos equipamentos em caso de falta de energia elétrica
Projeto	455 - Solução de comunicação e colaboração - revisão 2017 (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Manter a qualidade do serviço, considerando em especial disponibilidade e usabilidade
Projeto	456 - Renovação de nobreaks ára racks - 2017 (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Proteção elétrica aos equipamentos de TI instalados nos CPDs Manter equipamentos cobertos por garantia, assegurando o menor impacto possível em caso de falhas
Projeto	461 - Autosserviço de descoberta e análise de dados (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Possibilidade de realizar experimentações com menor esforço e maior exatidão, eliminando retrabalho na área de TI Maior agilidade na criação de aplicações de análise de dados Maior independência das áreas de negócio em relação à TI para análise de dados Desenvolvimento de aplicações com interface amigável e dinâmica
Projeto	466 - Estatística JACEP (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Celeridade, padronização e redução de falhas no cálculo da estatística do JACEP
Projeto	471 - Uniformização e modelagem de processos da SETIC (mapa de benefícios)Abre em nova aba
Benefícios	Formalização das atividades relativas ao processo de construção do plano anual de capacitação Identificação e padronização das atividades de gerenciamento da disponibilidade e capacidade de TIC, do monitoramento e de aferição dos níveis de serviços e do processo de modelagem e revisão de processos Formalização do processo de gerenciamento da disponibilidade e capacidade de TIC, do monitoramento e de aferição dos níveis de serviços e do processo de modelagem e revisão de processos Atendimento às recomendações do TCU e CNJ no que diz respeito aos processos de gerenciamento da disponibilidade e capacidade de TIC e de monitoramento e de aferição dos níveis de serviços (SLA’s)