Gestão de TIC

Processo

O processo de Gestão de TIC foi regulamentado pela Portaria n° 1.961/2018. 
Este processo tem por objetivo planejar, coordenar e monitorar as atividades executadas na SETIC. O processo de Gestão de TIC é composto por dois subprocessos: o subprocesso de Elaboração do Plano Diretor de TIC (PDTIC) e o subprocesso de Execução e Monitoramento do PDTIC. Esses subprocessos são responsáveis por garantir a entrega de serviços e de soluções de TIC que atendam aos objetivos institucionais.

Papéis e Responsabilidades

• Administração do Tribunal

  • aprovar ou solicitar adequação do PDTIC encaminhado;

  • publicar o PDTIC aprovado.

• Comitê de Governança de TIC:

  • atuar como representante da área de negócios do Tribunal na elaboração do PDTIC;

  • orientar a elaboração do PDTIC apresentado pela SETIC, avaliando a viabilidade dos projetos sugeridos;

  • avaliar a proposta de orçamento, opinando sobre aquisições de equipamentos e de soluções de TIC;

  • sugerir à Administração do Tribunal soluções de TIC para as áreas judiciária e administrativa;

  • propor alterações nos sistemas e soluções de TIC existentes;

  • validar resultados parciais e o resultado final do PDTIC.

• Comitê Gestor de TIC:

  • dar início ao processo de elaboração do PDTIC;

  • avaliar o Plano Estratégico (PE) de TIC vigente;

  • assegurar o alinhamento estratégico do PDTIC com o PE do Tribunal;

  • consolidar o levantamento de necessidades de TIC do Tribunal;

  • planejar as despesas e elaborar proposta de orçamento de TIC;

  • propor indicadores para balizar a decisão de priorização de projetos;

  • consolidar a proposta de PDTIC e o Orçamento de TIC;

  • monitorar a execução do PDTIC e do Orçamento de TIC

• Diretoria de TIC:

  • encaminhar a proposta de PDTIC para aprovação pela Administração do Tribunal;

  • fazer adequações à proposta do PDTIC da Administração do Tribunal;

  • elaborar o documento final do PDTIC após aprovação pela Administração do Tribunal;

  • encaminhar documento final do PDTIC para publicação;

  • consolidar informações sobre a execução do PDTIC;

  • complementar execução do PDTIC com novas demandas;

• Coordenadorias da SETIC

  • executar os projetos e as ações definidas no PDTIC;

  • elaborar relatórios gerenciais e prestar informações sobre o andamento dos projetos e das ações sob sua responsabilidade.

• Seção de Apoio a Contratações de TIC

  • apoiar as equipes da SETIC nas contratações de soluções de TIC;

  • monitorar os processos de aquisição e de gestão de contratos da SETIC;

  • elaborar relatórios gerenciais e prestar informações sobre o andamento dos projetos e das ações sob sua responsabilidade.

• Escritório de Projetos de TIC

  • Gerenciar o Portfólio de Projetos da SETIC;

  • apoiar as demais áreas da SETIC na adoção da Metodologia de Gestão de Projetos de TIC;

  • acompanhar andamento dos projetos da SETIC;

  • elaborar relatórios gerenciais e prestar informações sobre o andamento dos projetos e das ações sob sua responsabilidade.

• Escritório de Processos de TI

  • auxiliar na elaboração e na manutenção do Plano Estratégico de TIC e do PDTIC;

  • monitorar indicadores de desempenho estratégico e operacionais da SETIC;

  • facilitar o mapeamento, a documentação e a melhoria contínua dos processos de trabalho adotados na SETIC;

  • elaborar relatórios gerenciais e prestar informações sobre o andamento dos projetos e das ações sob sua responsabilidade.

• Escritório de Segurança da Informação

  • gerenciar a Política de Segurança da Informação do Tribunal;

  • liderar tecnicamente projetos sob sua responsabilidade;

  • apoiar as demais áreas da SETIC sobre questões relativas à Segurança da Informação;

  • elaborar relatórios gerenciais e prestar informações sobre o andamento dos projetos e das ações sob sua responsabilidade.

Processo de Elaboração do PDTIC

Etapas do Processo de Elaboração do PDTIC

Processo de Execução e Monitoramento do PDTIC

Etapas do Processo de Execução e Monitoramento do PDTIC