Resumo Projetos 2015

• 100% dos CPDs do interior padronizados
• Redução da incidência de falhas por má acomodação dos equipamentos.
• Redução de gastos com manutenção dos equipamentos

• Banda adequada às necessidades do Processo Judicial Eletrônico;
• Independência contratual em relação ao TST e demais Regionais.
• Aumento na disponibilidade média de todas as localidades de 99,77% para 99,97% (média mensal entre todos os locais).

• Sala resistente a fogo, alagamento e invasão, com controle de acesso, sistemas elétricos e de clima redundantes, detecção e combate a fogo e monitoramento;
• Aproveitar o maior número possível de equipamentos e materiais do antigo CPD1. No mínimo com o aproveitamento das unidade de clima e energia ininterrupta;
• Capaz de replicar os principais serviços do CPD1 na proporção mínima de 3:1.

• Critérios objetivos para as priorizações
• Aumento da satisfação dos usuários em relação ao tempo de atendimento
• Visibilidade dos prazos necessários para atendimento de cada serviço
• Estabelecimento de métricas para avaliação de desempenho (medição de atendimentos iniciados em até 10 minutos, atendimentos finalizados dentro do SLA, % de aprovação na pesquisa de satisfação)

• Eficiência na manutenção de máquinas à distância;
• Redução de tempo na distribuição de novos sistemas ou configurações (4 dias para 2 dias);
• Controle em tempo real dos 4.800 ativos;
• Inventário dos ativos de TIC.

• Melhoria no gerenciamento de incidentes;
• Aumento da satisfação dos usuários;
• Aumento da produtividade da central de serviços.

• Redução de falhas decorrentes de equipamentos com garantia vencida;
• Maior eficiência e rapidez nos reparos em equipamentos com garantia;
• Maior performance decorrente da evolução tecnológica dos novos equipamentos.

• Economia nos valores gastos mensalmente com ligações DDD. Média mensal atual: 6.728 ligações / Duração de 173' 50'' 22''' / Custo de R$3.606,07
• Possibilidade de instalação futura de até 30 canais (linhas digitais) para uso simultâneo, em cada central (61 novas centrais).

• Manter a confiabilidade do serviço de protocolização digital.

• Simplificação na gerência de identidades;
• Simplificação das instruções passadas aos usuários;
• Melhor gerência dos microcomputadores do interior do Estado.

• Ampliação da autonomia dos switches - Prédio sede e interior

• O projeto contempla ampliação no prédio sede, prédio administrativo, foros da capital e 4 foros do interior (Esteio, Caxias do Sul, Passo Fundo e Uruguaiana). A ampliação nos demais foros do interior será contemplada pelos projetos 52 e 202.

• Aumento da autonomia de uso da rede em caso de falta de energia, para 15 minutos, em média. Hoje esse tempo é = 0min.
• Determinação e divulgação de um SLA referente à manutenção dos serviços de TI nas ocorrências de falta de energia.

• Maior resistência a ataques que explorem vulnerabilidades da camada de aplicação.

• O Dataguard replicando o banco de dados Oracle para o datacenter secundário;
• Um banco de dados Postgres em standby no datacenter secundário;
• Chaveamento automático dos servidores virtuais JBoss e Apache para o datacenter secundário;

• Redundância de no mínimo 25% nos sistemas inFOR da capital, Novajus4, Sistemas Administrativos (Folha de Pagamento, RH).
• Redundância de no mínimo 50% do PJE.
• Redundância de 100% da solução de backup.
• Redução do impacto produzido por desastres como alagamento, incêndio, terremoto, roubo, ataques cibernéticos e outros.
• Redução da indisponibilidade dos sistemas da TI provocada por desastres.
• Maior previsibilidade na recuperação dos desastres.
• Redução do prêmio pago pelos seguros que o TRT porventura tenha ou venha a ter.
• Melhoria da imagem e credibilidade do TRT frente a seus usuários.

• Conformidade com a ISO27001.
• Identificação e gerenciamento de riscos por ativos / sistemas / processos.

• Transparência do trabalho da SETIC;
• Acompanhamento dos projetos estratégicos;
• Melhor comunicação da SETIC com a alta administração do Tribunal;
• Divulgação.

• MGP de fácil utilização e absolutamente necessária para o excelente planejamento do projeto;
• Transparência do andamento dos projetos.

• Aprimorar os processos de contratação de soluções de TIC e de gestão de contratos deste Tribunal e revisar de acordo com a Resolução 128/2013 do CNJ;
• Detalhar os procedimentos adotados na gestão de contratos de TIC;
• Publicar e divulgar o processo revisado aos interessados.

• Contratações de TIC do TRT4 adequadas à Resolução 182/2013 do CNJ, além da IN4 que já é atendida.
• Facilitar o preenchimento dos documentos do processo de contratação;
• Formalização dos procedimentos de gestão de contratos da SETIC, permitindo aos gestores e fiscais um melhor conhecimento das suas responsabilidades e atribuições quando atuarem nos contratos de TIC;
• Maior envolvimento dos interessados nos processos de planejamento da contratação e de gestão de contratos de TIC. - Redução de falhas decorrentes da falta de responsabilização nas diversas atividades do processo de gestão de contratos;

• Transparência do trabalho da SETIC
• Acompanhamento das ações da TI
• Melhor comunicação da SETIC com a alta administração do TRT
• Informações da TI em local centralizado disponível para todos os 3500 usuários internos e público externo.

• Padronizar o método de registro de frequência em todas as unidades do TRT4;
• Assegurar a identificação correta dos usuários por meio de leitura de dados biométricos;

• Ampliar a mobilidade dos magistrados para acesso ao PJe e demais aplicações do Tribunal.

• Aumento da eficiência no monitoramento dos dados e aperfeiçoamento nos controles internos, bem como no acompanhamento e análise dos atos praticados pelos gestores.

• Melhoria em relação ao sistema atual de licitações e contratos do TRT4.
• Recebimento de novos e melhores sistemas administrativos que compõem o SIGA, a serem desenvolvidos por outros Regionais.

• Portal de intranet mais robusto e completo, com fácil interação dos usuários e a administração do conteúdo.

• Maior agilidade no cadastramento e manutenção dos processos armazenados fisicamente no depósito.
• Possibilidade de maior organização na forma de armazenamento e movimentação física dos processos.
• Disponibilização de novas funcionalidades no sistema.
• Disponibilização de informações de processos no site do memorial.

• Alinhamento com o critério de atualização dos equipamentos adotado neste Tribunal e pelo CSJT nas ações do SIGI, o qual prevê a substituição dos equipamentos ao final do período de garantia.
• Evitar a obsolescência e custos com manutenção do parque.
• Renovação do prazo de garantia.
• Para os assessores e assistentes: utilização de notebooks mais rápidos e atualizados, em comparação com seus equipamentos atuais.
• Com os novos equipamentos:
• Possibilitar maior desempenho computacional.
• Melhorar as condições de mobilidade com equipamentos mais leves.
• Baixo nível de manutenção.

• Substituir 20 servidores nos Datacenters de Porto Alegre;
• Manter todos os servidores dos Datacenters com garantia de suporte junto ao fabricante;
• Instalar 12 novos servidores.
• Aumentar o poder de processamento dos sistemas PJE e Bancos Oracle.

• Melhorar a disponibilidade dos sistemas e serviços, com hardware atualizado (evolução tecnológica) e com melhoria no desempenho.
• Redução dos riscos de indisponibilidade do equipamento por conta da garantia e suporte por 5 anos a contar da entrega dos servidores;
• Redução de risco na substituição por peças de baixa qualidade.
• Aumentar a capacidade de processamento e memória nos sistemas do PJE e Bancos Oracle.

• Otimização do registro da remessa dos lotes das Varas para o Arquivo.
• Otimização do registro do recebimento dos lotes das Varas e da remessa dos lotes ao Depósito, tanto pelo Arquivo de POA como pelas CCDFs e varas Isoladas do interior, aperfeiçoando o controle dos processos arquivados.
• Melhor tratamento de situações de erro (falta de informação, falta de volumes, etc) no recebimento dos lotes da Varas.
• Integração entre o sistema do Arquivo e do Depósito, otimizando o recebimento de processos no Depósito.
• Melhor acompanhamento dos processos arquivados, permitindo a localização mais rápida e precisa de seu processo arquivado.

• Possibilidade do uso do e-Jus² para realizar a confecção e julgamento de acórdãos por qualquer um dos Tribunais Regionais do Trabalho;
• Impedir acessos indevidos às informações e funcionalidades do sistema;
• Padronização do sistema de acordo com as normas de segurança do CSJT;
• Redução do risco de impacto na performance do sistema no momento em que os acórdãos são remetidos do e-Jus² para o PJE (finalização das sessão de julgamento).

• Aumento do nível de segurança no ambiente tecnológico;
• Conscientização dos usuários em relação à segurança da informação;
• Controle sobre a qualidade da senha.

• Redução do tempo de navegação pelo PJe para descobrir os processos onde o juiz deve atuar;
• Aumento da produtividade dos juízes através da inserção de funcionalidades hoje não existentes.

• Eliminação do uso do Access para esse fim, tecnologia sem suporte da SETIC;
• Relatórios necessários ao fechamento da folha podem ser gerados por qualquer pessoa com permissão de acesso ao sistema de fechamento normal da folha, sem necessidade de conhecimento em Access.
• Possibilitar que o esforço da equipe especializada em Access (na SECOF), no que diz respeito ao fechamento da folha normal, seja redirecionado para outros fins de interesse da área.

• Substituição da ferramenta antiga, atualmente defasada, nas áreas administrativa e médica
• Padronização da ferramenta de auxílio a tomada de decisões no TRT 4 (adoção do mesmo sistema para todas as áreas do Tribunal)
• Criação de um ambiente de desenvolvimento controlado, possuindo padrões de desenvolvimento de relatórios e validação de informações.
• Prover aos usuários relatórios que unem dados de diferentes sistemas existentes no TRT de maneira consistente e confiável
• Diminuir a quantidade de relatórios que os usuários necessitam para extrair uma informação (por exemplo, ao invés de acessar relatórios na "Folha" e no "RH" para tomar uma decisão, acessar apenas um relatório na nova plataforma)
• Possibilitar ambiente organizado e possiblidade de cruzamento de informações de maneira simplificada, também para a área administrativa do TRT.

• A ferramenta Discoverer, atualmente, possui uma série de limitações técnicas e operacionais, não atendendo a necessidade de informações pela Administração.
• Descontrole na geração de relatórios (usuários da área administrativa podem criar livremente, sem padrões e validações inerentes do processo da TI).
• Falta de suporte da TI aos relatórios existentes.
• Utilização de uma ferramenta descontinuada, sem suporte técnico e de desenvolvimento.

• Equipamentos de missão crítica protegido de acesso não autorizado
• Melhoria do ambiente físico do Foro de Porto Alegre.
• Reorganização de cabeamento lógico.

• Manter a disponibilidade dos sistemas e serviços no interior do Estado, com hardware atualizado (evolução tecnológica) e com melhor desempenho.
• Redução dos riscos de indisponibilidade do equipamento por conta da garantia e suporte por, pelo menos, 3 anos a contar da entrega dos no-breaks;
• Redução de risco na substituição por peças de baixa qualidade.

• Fornecimento contínuo de energia elétrica aos datacenters do TRT, de modo a garantir a disponibilidade de serviços de TIC.

- Redução dos tempos de indisponibilidade,

- Aumento da qualidade do acesso à rede sem fio (redução de pontos cegos na cobertura), com o aumento do número de access points nos prédios de Porto Alegre. 

- Aumento da segurança da rede (Firewall ASA - irá permitir a conexão de redes de alto tráfego no firewall,  em especial  a rede data center onde está a maioria dos servidores do TRT4);

– Aumento da resiliência da infraestrutura do TRT, com a redução dos procedimentos e tempos previstos PRD-011.

• Manter a disponibilidade dos sistemas e serviços no interior do Estado, com hardware atualizado (evolução tecnológica) e com melhor desempenho;
• Redução dos riscos de indisponibilidade do equipamento por conta da garantia e suporte por 5 anos a contar da entrega dos servidores;
• Redução de risco na substituição por peças de baixa qualidade.

• Transparência junto a Administração e Órgãos Auditores/Controladores (publicação dos processos mapeados no Portal de Governança de TIC);
• Possibilidade de redução nos prazos de atendimento (SLA’s).

• ­ Identificação de problemas permitindo ações pró­ativas da equipe da SETIC;
• ­ Redução de indisponibilidade do sistema e consequentes prorrogações de prazo;
• ­ Relatórios sobre o sistema depois de cada operação realizada, como atualizações de versão ou alterações de infraestrutura.

• Facilitar a implantação do sistema e-Jus² nos demais Regionais
• Fortalecimento da imagem do TRT4 junto ao CSJT.

• Suprir deficiência no sistema nacional SGRH.
• Padronização da avaliação de desempenho na Justiça do Trabalho.

• Padronização no registro de marcação de férias de desembargadores.
• Melhoria no acompanhamento de férias de desembargadores pela Administração.

• Adequação do TRT da 4ª Região às necessidades de integração dos sistemas administrativos.
• Disponibilidade de acesso ao sistema para 100% dos usuários que atualmente utilizam o sistema de RH legado.
• Migração dos dados do sistema legado para o novo sistema, no que for possível.
• Possibilidade de integração do SGRH com os demais sistemas componentes do SIGA nacional.
• Uniformização da ferramenta de gestão de pessoas na Justiça do Trabalho.

• Geração automática do relatório;
• Diminuir o acesso a outros sistemas para coleta dos dados;
• Diminuição da taxa de erros;
• Diminuição do tempo necessário para a produção do boletim.