Plano Estratégico de TIC

Última atualização: 25/03/2019 11:11

Fonte: SETIC

O processo de Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações foi regulamentado pela Portaria n° 5.759/2016Arquivo tipo pdf de 75,6KB.

Desenho do Processo

ProcessoPETI e REV PETI_V5.png

Definições

Papéis	Definições
Administração	Administração do Tribunal.
Comitê de Governança de TIC	Comitê de Governança de TIC do Tribunal.
Comitê de Gestão Estratégica	Comitê responsável pela elaboração e validação do Plano Estratégico Institucional.
SETIC	Equipe da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal.

Descrição das etapas

Realizar a análise do ambiente
Descrição	A partir da publicação do PE, definir a estratégia a ser adotada a partir da análise de ambiente.
Considerações importantes	A análise de ambiente é realizada utilizando como metodologia a análise SWOT.
Papéis	Comitê de Governança de TIC
Entradas	PE, resoluções e metas de Conselhos Superiores, pesquisas de TIC, análise crítica do PETIC anterior e sugestões de encontros institucionais
Saídas	Estratégia definida (missão e visão)
Atividades	Analisar	Analisar os documentos.
	Identificar	Identificar os pontos fracos e fortes, as oportunidades e ameaças do Tribunal.
	Construir	Construir a matriz SWOT.
	Definir	Definir a estratégia (missão e visão).

Construir mapa estratégico e seus objetivos
Descrição	Construir o mapa estratégico de TIC do Tribunal.
Papéis	Comitê de Governança de TIC
Entradas	Estratégia definida (missão e visão)
Saídas	Mapa Estratégico de TIC
Atividades	Definir	Definir os objetivos estratégicos.
Atividades	Desenhar	Desenhar o mapa estratégico de TIC.

Definir indicadores e metas
Descrição	Estabelecer os indicadores e suas metas para os objetivos estratégicos de TIC do Tribunal.
Papéis	Comitê de Governança de TIC
Entradas	Mapa Estratégico de TIC
Saídas	Objetivos e metas estratégicas definidos
Atividades	Analisar	Analisar cada objetivos estratégico
	Identificar	Identificar um ou mais indicadores para cada objetivo estratégico analisado.
	Definir	Definir metas para cada indicador.

Consolidar PETIC
Descrição	Consolidar os artefatos produzidos até o momento em uma proposta de PETIC.
Papéis	Comitê de Governança de TIC
Entradas	Missão, visão, mapa estratégico de TIC, objetivos e metas estratégicas
Saídas	Proposta do PETIC
Atividades	Elaborar	Elaborar uma proposta de PETIC.

Verificar alinhamento
Descrição	Verificar o alinhamento da proposta do PETIC ao PE do Tribunal da 4ª Região.
Papéis	Comitê de Gestão Estratégica
Entradas	Proposta do PETIC
Saídas	Proposta do PETIC verificada
Atividades	Verificar	Verificar a proposta do PETIC com vistas ao alinhamento ao PE.
Atividades	Apontar	Apontar, se necessário, correções na proposta do PETIC, quando então será submetido novamente ao Comitê de Governança de TIC.

Encaminhar à deliberação do Tribunal Pleno
Descrição	Encaminhar proposta do PETIC para aprovação no Tribunal Pleno.
Considerações importantes	Apesar da aprovação ser realizada pelo Tribunal Pleno, o encaminhamento é feito pela Administração do Tribunal.
Papéis	Administração
Entradas	Proposta do PETIC verificada
Saídas	PETIC aprovado
Atividades	Apresentar	Apresentar o PETIC na reunião do Tribunal Pleno.
Atividades	Determinar	Determinar o encaminhamento do PETIC a partir da decisão do Tribunal Pleno.

Regulamentar PETIC
Descrição	Regulamentar o PETIC por meio de Resolução Administrativa.
Papéis	Administração
Entradas	Proposta do PETIC aprovada
Saídas	PETIC regulamentado
Atividades	Redigir	Redigir minuta da Resolução Administrativa.
Atividades	Publicar	Publicar Resolução Administrativa.

Divulgar PETIC
Descrição	Divulgação do PETIC aprovado no Portal de Governança de TIC e demais páginas de internet ou intranet do Tribunal.
Considerações importantes	Esta atividade fornece informações para o processo de gestão de TIC que alimenta a etapa de revisão da estratégia.
Papéis	SETIC
Entradas	PETIC regulamentado
Saídas	PETIC divulgado
Atividades	Divulgar PETIC	Atualizar o Portal de Governança de TIC com o PETIC e onde mais for determinado pela Direção da SETIC.

Revisar PETIC
Descrição	Revisar o PETIC a fim de verificar o atingimento da estratégia definida, bem como o alinhamento ao PE ou às estratégias nacionais.
Considerações importantes	Essa atividade é disparada por: alterações do PE ou das estratégias nacionais monitoramento dos indicadores e metas em confronto com os resultados da gestão de TIC pelo decurso do prazo de 2 anos.
Papéis	Comitê de Governança de TIC
Entradas	Monitoramento de indicadores, suas metas e execução de projetos. Revisão do PE ou das estratégias nacionais.
Saídas	PETIC revisado
Atividades	Revisar	Revisar objetivos, indicadores e metas estratégicas, e resultados da Gestão de TIC ou alinhamento ao PE e estratégias nacionais.
	Avaliar	Avaliar o desempenho do PETIC.
	Deliberar	Deliberar sobre a necessidade de proposição de alterações no PETIC.

Elaborar relatório de análise crítica
Descrição	Elaborar relatório descrevendo o atingimento dos resultados estratégicos.
Considerações importantes	Essa tarefa é executada ao final do ciclo estratégico e será subsídio do próximo ciclo do PETIC.
Papéis	Comitê de Governança de TIC
Entradas	Monitoramento de indicadores, suas metas e execução de projetos.
Saídas	Relatório de Análise Crítica
Atividades	Analisar	Analisar os objetivos e indicadores confrontando-os com as metas estratégicas.
Atividades	Elaborar	Elaborar relatório final com o desempenho estratégico.