Plano Estratégico de TIC

Última atualização: 25/03/2019 11:11
Fonte: SETIC


O processo de Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicações foi regulamentado pela Portaria n° 5.759/2016.

Desenho do Processo

ProcessoPETI e REV PETI_V5.png

Definições

Papéis Definições
Administração Administração do Tribunal.
Comitê de Governança de TIC Comitê de Governança de TIC do Tribunal.
Comitê de Gestão Estratégica Comitê responsável pela elaboração e validação do Plano Estratégico Institucional.
SETIC Equipe da Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicações do Tribunal.

Descrição das etapas

  

Realizar a análise do ambiente

Descrição

A partir da publicação do PE, definir a estratégia a ser adotada a partir da análise de ambiente.

Considerações importantes

A análise de ambiente é realizada utilizando como metodologia a análise SWOT.

Papéis

Comitê de Governança de TIC

Entradas

PE, resoluções e metas de Conselhos Superiores, pesquisas de TIC, análise crítica do PETIC anterior e sugestões de encontros institucionais

Saídas

Estratégia definida (missão e visão)

Atividades

Analisar

Analisar os documentos.

Identificar

Identificar os pontos fracos e fortes, as oportunidades e ameaças do Tribunal.

Construir

Construir a matriz SWOT.

Definir

Definir a estratégia (missão e visão).

    

Construir mapa estratégico e seus objetivos

Descrição

Construir o mapa estratégico de TIC do Tribunal.

Papéis

Comitê de Governança de TIC

Entradas

Estratégia definida (missão e visão)

Saídas

Mapa Estratégico de TIC

Atividades

Definir

Definir os objetivos estratégicos.

Desenhar

Desenhar o mapa estratégico de TIC.

  

Definir indicadores e metas

Descrição

Estabelecer os indicadores e suas metas para os objetivos estratégicos de TIC do Tribunal.

Papéis

Comitê de Governança de TIC

Entradas

Mapa Estratégico de TIC

Saídas

Objetivos e metas estratégicas definidos

Atividades

Analisar

Analisar cada objetivos estratégico

Identificar

Identificar um ou mais indicadores para cada objetivo estratégico analisado.

Definir

Definir metas para cada indicador.

  

Consolidar PETIC

Descrição

Consolidar os artefatos produzidos até o momento em uma proposta de PETIC.

Papéis

Comitê de Governança de TIC

Entradas

Missão, visão, mapa estratégico de TIC, objetivos e metas estratégicas

Saídas

Proposta do PETIC

Atividades

Elaborar

Elaborar uma proposta de PETIC.

  

Verificar alinhamento

Descrição

Verificar o alinhamento da proposta do PETIC ao PE do Tribunal da 4ª Região.

Papéis

Comitê de Gestão Estratégica

Entradas

Proposta do PETIC

Saídas

Proposta do PETIC verificada

Atividades

Verificar

Verificar a proposta do PETIC com vistas ao alinhamento ao PE.

Apontar

Apontar, se necessário, correções na proposta do PETIC, quando então será submetido novamente ao Comitê de Governança de TIC.

  

Encaminhar à deliberação do Tribunal Pleno

Descrição

Encaminhar proposta do PETIC para aprovação no Tribunal Pleno.

Considerações importantes

Apesar da aprovação ser realizada pelo Tribunal Pleno, o encaminhamento é feito pela Administração do Tribunal.

Papéis

Administração

Entradas

Proposta do PETIC verificada

Saídas

PETIC aprovado

Atividades

Apresentar

Apresentar o PETIC na reunião do Tribunal Pleno.

Determinar

Determinar o encaminhamento do PETIC a partir da decisão do Tribunal Pleno.

    

Regulamentar PETIC

Descrição

Regulamentar o PETIC por meio de Resolução Administrativa.

Papéis

Administração

Entradas

Proposta do PETIC aprovada

Saídas

PETIC regulamentado

Atividades

Redigir

Redigir minuta da Resolução Administrativa.

Publicar

Publicar Resolução Administrativa.

  

Divulgar PETIC

Descrição

Divulgação do PETIC aprovado no Portal de Governança de TIC e demais páginas de internet ou intranet do Tribunal.

Considerações importantes

Esta atividade fornece informações para o processo de gestão de TIC que alimenta a etapa de revisão da estratégia.

Papéis

SETIC

Entradas

PETIC regulamentado

Saídas

PETIC divulgado

Atividades

Divulgar PETIC

Atualizar o Portal de Governança de TIC com o PETIC e onde mais for determinado pela Direção da SETIC.

  

Revisar PETIC

Descrição

Revisar o PETIC a fim de verificar o atingimento da estratégia definida, bem como o alinhamento ao PE ou às estratégias nacionais.

Considerações importantes

Essa atividade é disparada por:

  • alterações do PE ou das estratégias nacionais

  • monitoramento dos indicadores e metas em confronto com os resultados da gestão de TIC

  • pelo decurso do prazo de 2 anos.

Papéis

Comitê de Governança de TIC

Entradas

Monitoramento de indicadores, suas metas e execução de projetos.

Revisão do PE ou das estratégias nacionais.

Saídas

PETIC revisado

Atividades

Revisar

Revisar objetivos, indicadores e metas estratégicas, e resultados da Gestão de TIC ou alinhamento ao PE e estratégias nacionais.

Avaliar

Avaliar o desempenho do PETIC.

Deliberar

Deliberar sobre a necessidade de proposição de alterações no PETIC.

  

Elaborar relatório de análise crítica

Descrição

Elaborar relatório descrevendo o atingimento dos resultados estratégicos.

Considerações importantes

Essa tarefa é executada ao final do ciclo estratégico e será subsídio do próximo ciclo do PETIC.

Papéis

Comitê de Governança de TIC

Entradas

Monitoramento de indicadores, suas metas e execução de projetos.

Saídas

Relatório de Análise Crítica

Atividades

Analisar

Analisar os objetivos e indicadores confrontando-os com as metas estratégicas.

Elaborar

Elaborar relatório final com o desempenho estratégico.