Processo de Desativação de Sistemas

1.5 - 11/2025

• Inclusão dos campos: “Objetivo do Processo”e Controle de Versões”

• Ajuste nos nomes das unidades, conforme novo organograma da SGTI (Secretaria-Geral de Tecnologia e Inovação)

• Sem alterações na modelagem do processo

Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas

Área de Projetos

Divisão de Projetos e Assessoramento Administrativo de TIC.
Responsável pela atualização do PDTIC

CDS 

Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas.
Responsável pela monitoração dos sistemas e proposição de desativação.

SEINFRA

Secretaria de Infraestrutura e Serviços.
Responsável pela infraestrutura onde são executados os sistemas e pelo atendimento dos usuários de TIC (CSTIC).

CIS

Coordenadoria de Implantação de Sistemas

SGTI

Secretaria-Geral  de Tecnologia e Inovação

PDTIC

Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação, é um instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de TI.

Comitê de Governança de TIC

Comitê de Governança de Informática do Tribunal, responsável pela análise técnica e aprovação de mudanças na utilização dos sistemas.

Administração

Administração do Tribunal, responsável pela autorização da desativação do sistema.

Catálogo de Serviços de TIC

Centraliza as informações sobre os serviços TIC prestados pela SGTI ao Tribunal, permitindo que as áreas de negócio consigam visualizar os serviços de TIC disponibilizados bem como suas informações detalhadas.

Portal de Governança

Sítio na internet contendo todas as informações relativas à gestão e apoio à governança de TIC 

Lista de sistemas de TIC

Lista com todos os sistemas disponibilizados pela SGTI

Descrição do indicador

Método de apuração / fórmula de cálculo

Frequência

Número de sistemas avaliados 

Número de sistemas existentes no catálogo de serviços de TIC que foram avaliados com vistas a identificar sistemas não mais necessários ou candidatos à desativação.

Meta: Avaliar no mínimo 50% da lista dos sistemas

anual

Controle

Método de execução

Frequência

Auditoria

Realizar uma reunião com as equipes executoras do processo, para avaliar a aderência, os benefícios gerados e oportunidades de melhoria do processo.

Essa reunião deve identificar se o processo necessita de revisão.

Anual

Descrição

Verificar o catálogo de serviços de TIC com vistas a identificar sistemas não mais necessários ou candidatos à desativação.

Papéis

CDS

Considerações importantes

Atividade realizada com frequência anual.

Entradas

Catálogo de Serviços de TIC.

Saídas

Lista de sistemas candidatos à desativação.

Atividades

Obter

Obter os sistemas existentes no catálogo de serviços de TIC.

Analisar

Analisar cada sistema verificando se é um sistema candidato à desativação.

Descrição

Comunicar ao Gestor de cada sistema candidato à desativação.

Papéis

CDS

Considerações importantes

A comunicação deverá ser realizada por e-mail.

Entradas

Lista de sistemas candidatos à desativação.

Saídas

Gestores comunicados.

Atividades

Enviar e-mail

Enviar um e-mail à cada gestor dos sistemas candidatos.

Descrição

Obter a aprovação do Comitê de Governança de TIC acerca da proposta de desativação dos sistemas candidatos.

Papéis

SGTI

Considerações importantes

A aprovação poderá ser realizada em uma reunião do Comitê de Governança de TIC ou por e-mail.

Entradas

Sistemas candidatos à desativação.

Saídas

Aprovação dos sistemas candidatos.

Atividades

Preparar

Preparar o documento contendo os sistemas candidatos bem como as justificativas para a desativação.

Aprovar

Obter a aprovação pelo Comitê de Governança de TIC.

Descrição

Obter a autorização da Presidência acerca da proposta de desativação dos sistemas candidatos.

Papéis

SGTI

Considerações importantes

A aprovação deverá ser realizada por e-mail.

Entradas

Sistemas candidatos à desativação aprovados pelo Comitê de Governança de TIC.

Saídas

Autorização para desativação dos sistemas candidatos.

Atividades

Preparar

Preparar o documento contendo os sistemas candidatos bem como as justificativas para a desativação.

Autorizar

Obter a autorização da Presidência.

Descrição

Divulgar a lista de sistemas que serão desativados.

Papéis

CDS

Considerações importantes

Na divulgação devem ser comunicados pelo menos a Área de Projetos,  a  Secretaria de Infraestrutura e Serviços e o gestor do sistema..

Entradas

Lista de de sistemas autorizados para desativação. 

Saídas

Divulgação realizada.

Atividades

Divulgar

Divulgar por e-mail os sistemas que serão desativados.

Descrição

Realizar os procedimentos para a desativação do sistema.

Papéis

CDS e

SEINFRA

Considerações importantes

Deverá ser executado o processo de gerenciamento de mudanças e liberações. Na execução desse processo, deverá ser preenchido o checklist para desativação de sistemas.

Entradas

Lista de de sistemas autorizados para desativação. 

Saídas

Lista de sistemas desativados.

Atividades

Planejar

Planejar a forma de desativação do sistema.

Desativar

Efetivar a desativação do sistema.

Descrição

Atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação.

Papéis

Área de Projetos

Entradas

Lista de sistemas desativados.

Saídas

PDTIC atualizado.

Atividades

Atualizar

Atualizar o PDTIC.

Descrição

Atualizar o Catálogo de Serviços e Sistemas de TIC

Papéis

SEINFRA

CDS

CIS

Considerações importantes

Atualizar catálogos e Portal de Governança

Entradas

Lista de sistemas desativados e PDTIC atualizado.

Saídas

Catálogo de Serviços de TIC atualizado.

Atividades

Atualizar

Atualizar o Catálogo de Serviços de TIC, o Portal de Governança e a lista de sistemas de TIC.