
Versão e data |
Alterações |
|---|---|
set.2025 |
Versão de controle inicial |
Objetivo do Processo |
|---|
Assegurar a disponibilidade e a recuperação tempestiva dos serviços e recursos de tecnologia da informação e comunicação essenciais, minimizando impactos de incidentes e garantindo a continuidade das operações críticas da organização. |
Responsável pelo Processo |
|---|
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
Papéis |
Responsabilidades |
|
|---|---|---|
Presidência |
Órgão diretivo máximo do TRT |
Aprovar os planos de continuidade propostos pela SGTI e principal interessada nas atividades-fim críticas do TRT. |
Comitê de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
Comitê multidisciplinar de assessoramento da Administração na área de segurança da informação e Proteção de Dados |
Analisar e opinar sobre a documentação de Continuidade de TIC produzida pela SGTI, apoiando a Presidência na avaliação do processo. |
Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicação |
Subcomitê formado pelo gestor da Secretaria-Geral de Tecnologia da Informação e Inovação e pelos responsáveis pelas secretarias e coordenadorias de TIC e Chefe do Divisão de Projetos e Assessoramento Administrativo |
Avaliar as proposições e documentos encaminhados pela CSIPD. |
Encaminhar as proposições às instâncias superiores, para avaliação e aprovação. Quando necessário, retornar à CSIPD, indicando pontos de melhorias a serem realizados. |
||
Áreas técnicas da SGTI |
Compreendem as áreas da SGTI, responsáveis por administrar os serviços de TIC e atendimento às atividades críticas do TRT. |
Preencher e revisar os Planos de Continuidade e de Recuperação de Desastres, executar os testes com apoio da CSIPD no processo. |
Termos/Artefatos |
|
|---|---|
Plano de Continuidade de Negócio |
Composto pelos Planos de Continuidade Operacional (PCO’s) e Planos de Recuperação de Desastres (PRD’s). |
Ferramentas |
|
|---|---|
Google Docs |
|
Referências técnicas, legais e normativas que fundamentam o Processo |
|
|---|---|
Resolução CNJ n° 396/2021 |
Institui a Estratégia Nacional de Segurança Cibernética do Poder Judiciário (ENSEC-PJ) |
ABNT NBR 22301:2024 |
Segurança e resiliência — Sistema de gestão de continuidade de negócios — Requisitos |
Indicador de benefício do processo |
||
|---|---|---|
Descrição do indicador |
Método de apuração / fórmula de cálculo |
Frequência |
Percentual de Planos com Cenários Testados |
Número de planos com, ao menos, um cenário testado sobre o total de planos existentes. |
Anual |
Controle de execução do processo |
||
|---|---|---|
Controle |
Método de execução |
Frequência |
Auditoria |
Realizar uma reunião com as equipes executoras do processo, para avaliar a aderência, os benefícios gerados e oportunidades de melhoria do processo. Essa reunião deve identificar se o processo necessita de revisão. |
Anual |
Avaliar necessidade de criação, alteração ou exclusão dos PCNs |
||
|---|---|---|
Descrição |
Identificar a necessidade de revisão periódica dos planos ou circunstâncias que ensejem a criação, alteração ou exclusão dos documentos que compõem o Plano de Continuidade. |
|
Considerações importantes |
Para a revisão do ciclo que se inicia deverão ser consideradas as oportunidades de melhorias identificadas no ciclo anterior. |
|
Papéis |
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
Planos já existentes em sua última versão; Solicitações de Mudanças; Oportunidades de melhorias identificadas no ciclo anterior; Análise de Riscos; Relatórios de Incidentes de Segurança da Informação (RISIs) |
|
Saídas |
Relação de planos em que se sugere a criação, alteração ou exclusão |
|
Atividades |
Identificar as necessidades de criação, alteração ou exclusão dos planos |
CSIPD avalia se há oportunidade de criação ou exclusão de novos PCN. Segundo diretrizes, a revisão dos planos existentes deve ocorrer a cada ano. |
Atualizar listagem de controles de revisão dos PCNs |
Atualizar a listagem de controle com os planos para alteração, sugestões de criação ou exclusão. |
|
Templates |
N/A |
|
Definir escopo de PCN para revisão e testes |
||
|---|---|---|
Descrição |
Elaborar escopo, conjuntamente com áreas técnicas da SGTI, dos PCNs (PCOs e PRDs) para revisão, dos novos que serão criados e planos/cenários para realização de testes. |
|
Considerações importantes |
A cada ciclo do SGSI (2 anos) todos os PCN devem ser revisados, ao menos, uma vez. Para todo novo plano criado haverá, obrigatoriamente, realização de testes para validação dos cenários do plano. |
|
Papéis |
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados Áreas técnicas da SGTI |
|
Entradas |
Relação de planos em que se sugere a criação, alteração ou exclusão |
|
Saídas |
Escopo com definição da relação dos PCN que serão criados e revisados ao longo do ano e os PCNs/cenários para os quais serão realizados testes |
|
Atividades |
Definição do escopo |
Definir, conjuntamente com áreas técnicas da SGTI, os PCNs que serão criados, revisados e PCNs/cenários que serão testados |
Elaborar documento de escopo |
Elaborar documento oficializando o escopo para aprovação do Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicações |
|
Encaminha documento de escopo para aprovação |
CSIPD encaminha o documento de escopo para aprovação pelo Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicações |
|
Templates |
||
Aprovar o escopo de PCNs para revisão e testes |
||
|---|---|---|
Descrição |
Aprovar o escopo de PCNs que serão revisados/criados e PCNs/cenários que serão testados ao longo do ano. |
|
Considerações importantes |
||
Papéis |
Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicações |
|
Entradas |
Documento de escopo |
|
Saídas |
Documento de escopo aprovado ou solicitação de alterações no escopo |
|
Atividades |
Apreciar o documento de escopo |
Subcomitê aprecia o escopo apresentado pela CSIPD |
Aprovar o escopo |
Subcomitê comunica a CSIPD da aprovação do escopo |
|
Solicitação de alterações no escopo |
Subcomitê, alternativamente à aprovação do escopo, pode solicitar alterações encaminhando para a CSIPD a relação de modificações necessárias. |
|
Templates |
||
Preparar documentos e solicitar início da revisão/testes |
||
|---|---|---|
Descrição |
Preparar a documentação para revisão ou criação de novos planos, conforme escopo aprovado, e encaminhar às áreas técnicas para a execução |
|
Considerações importantes |
Os documentos para revisão serão disponibilizados no Google Drive para facilitar o trabalho das áreas. |
|
Papéis |
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
Escopo aprovado e versões atuais dos PCNs (PRDs e PCOs) |
|
Saídas |
Comunicação às áreas envolvidas sobre PCNs para criação, revisão e cenários para os quais devem ser realizados testes |
|
Atividades |
Disponibilizar os documentos via Google Drive |
Procedimento operacional realizado pela CSIPD para disponibilizar uma nova cópia do modelo do plano em questão. |
Avisar área e combinar um prazo de entrega |
Avisar a área responsável pelo preenchimento dos documentos e combinar uma data para entrega dos documentos. Obs.: cabe às áreas a atualização dos PCNs e elaboração dos relatório de execução dos testes, quando realizados. |
|
Templates |
Plano de Continuidade Operacional, Plano de Recuperação de Desastres e Relatório de Execução de Testes |
|
Revisar PCNs (PRDs e PCOs) |
||
|---|---|---|
Descrição |
Revisar/criar PCNs (PRDs ou PCOs) conforme escopo aprovado pelo Subcomitê de TIC |
|
Considerações importantes |
O prazo para o término da revisão deverá ser acordado no Subcomitê de TIC. |
|
Papéis |
Áreas técnicas da SGTI Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
PCNs (PRDs ou PCOs) para revisão ou criação |
|
Saídas |
PCNs revisados |
|
Atividades |
Coleta de informações |
Área técnica identifica principais cenários de falha e sobre a forma de atuação em cada cenário de falha identificado. |
Preenchimento dos planos |
A área preenche os planos, descrevendo os procedimentos a serem executados para cada cenário de falha levantado. A CSIPD apoia as áreas nesta tarefa. |
|
Templates |
PCNs |
|
Testar PCNs (PRDs e PCOs) |
||
|---|---|---|
Descrição |
Testar cenários PCNs (PRDs ou PCOs) conforme escopo aprovado pelo Subcomitê de TIC. |
|
Considerações importantes |
Embora seja o ideal, nem todos os cenários precisam ser testados, devendo buscar-se atingir a meta estabelecida para o processo. |
|
Papéis |
Áreas técnicas da SGTI Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
PCNs (PRDs ou PCOs) para revisão ou criação / PCNs revisados ou criados Modelo de relatório de testes |
|
Saídas |
Relatórios de Testes |
|
Atividades |
Coleta de evidências |
A área técnica realiza testes dos cenários indicados coletando evidências. |
Elaboração do relatório de testes |
A área técnica elabora relatório dos testes realizados. |
|
Templates |
PCNs |
|
Validar planos, testes e armazenar artefatos |
||
|---|---|---|
Descrição |
A CSIPD recebe os planos revisados (PCO’s e PRD’s) e os relatórios de execução de testes das áreas técnicas com o intuito de validá-los em relação ao formato, à estrutura do documento e aos demais itens. Estando conforme, a CSIPD compila as informações referente à revisão dos planos para encaminhamento ao Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicação, para validá-los e os relatórios de teste para armazenamento. |
|
Considerações importantes |
N/A |
|
Papéis |
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
PCNs (PCO's e PRD's) revisados e Relatórios de testes |
|
Saídas |
PCNs e relatórios validados |
|
Atividades |
Avaliar planos (PRDs e PCOs) |
A CSIPD avalia os planos apresentados pelas áreas técnicas. |
Encaminhar para Subcomitê de Tecnologia da Informação e Comunicação |
Avaliados os planos, a CSIPD encaminha um compêndio dos planos ao Subcomitê de TIC, para validação. |
|
Encaminhar para ajustes |
Caso a CSIPD entenda ser necessário, poderá devolver os PCNs às áreas para ajustes. |
|
Templates |
N/A |
|
Gerir documentação |
||
Descrição |
A documentação é organizada no Google Drive, movimentando os arquivos nos diretórios respectivos, concedendo o correto permissionamento e fazendo uma cópia de arquivos na rede, para contingência. Os planos são, ainda, impressos e guardados no cofre da CIT. |
|
Considerações importantes |
A manutenção de versionamento é importante para manter um registro histórico de atualizações e responsáveis pela atualização. O controle de acesso é necessário pois alguns documentos possuem informações restritas. Os PCN serão armazenados no Drive em formato PDF, em pasta compartilhada para leitura com as demais áreas da SGTI, além de impressos e guardados em pasta própria, devidamente identificados, no cofre da Coordenadoria de Infraestrutura Tecnológica. |
|
Papéis |
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
Documentos revisados |
|
Saídas |
Documentos em sua versão final, digitais e físicos, com registro do versionamento |
|
Atividades |
Organizar documentos nos diretórios |
A CSIPD organiza os documentos nos diretórios de rede e no Google Drive. Os documentos antigos devem ser movidos para a pasta com acesso exclusivo da CSIPD. Os documentos aprovados devem ser organizados na pasta de versões vigentes. |
Atualizar a tabela de versionamento |
Preencher a tabela de versionamento, incluindo quem realizou a mudança, quais mudanças foram feitas e quando elas foram realizadas. |
|
Conceder acesso aos interessados |
Conceder ou revisar, documento por documento, o correto permissionamento. |
|
Imprimir e guardar documentos |
A CSIPD imprime os documentos e os guarda em uma pasta, armazenada no cofre da CIT. |
|
Templates |
N/A |
|
Divulgar documentos às áreas interessadas |
||
|---|---|---|
Descrição |
A CSIPD manda email às áreas interessadas (técnicas e chefias) divulgando os documentos aprovados, para consulta quando necessário. |
|
Considerações importantes |
A divulgação é essencial para que as equipes saibam da existência dos documentos, os utilizem quando necessário e para que informem a CSIPD quando for necessário atualizar a documentação. |
|
Papéis |
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
Planos versionados |
|
Saídas |
Planos divulgados |
|
Atividades |
Mandar email aos interessados |
CSIPD divulga, via email, o local onde os arquivos estão disponíveis. |
Templates |
N/A |
|
Identificar e registrar oportunidades de melhoria |
||
|---|---|---|
Descrição |
Identificar e registrar oportunidades de melhoria tanto no que diz respeito ao processo de Gestão de Continuidade, quanto aos documentos em vigor, para serem implementadas no próximo ciclo. |
|
Considerações importantes |
Para esta atividade devem ser analisados o resultado dos testes e da avaliação dos incidentes críticos. |
|
Papéis |
Coordenadoria de Segurança da Informação e Proteção de Dados |
|
Entradas |
Documentação gerada, análise histórico de incidentes |
|
Saídas |
Documento com oportunidades de melhoria |
|
Atividades |
Identificar oportunidades de melhoria |
A CSIPD poderá consultar as áreas envolvidas para a elaboração do documento |
Templates |
N/A |
|