Projetos concluídos em 2015 e benefícios gerados

• Disponibilizada sala segura para Datacenter, com condições para 100% de redundância da sala-cofre.

• Aumento na capacidade de carga elétrica da sala em 20KVA, possibilitando o acréscimo de equipamentos em uso na mesma.

• Eliminado o risco de falha de climatização.

• Elevado o grau de confiabilidade na detecção de incêndio na sua fase inicial (préalarme).

• Sistema de combate a incêndio interligado a central de alarme.

• Aumento em 300% no espaço para instalação de equipamentos de armazenamento de dados.

• Aumento em 400% no espaço para a instalação de servidores de médio porte (2U).

• Redução do risco de acesso indevido a equipamentos e a vandalismos no ambiente de TI (acesso via sistema de biometria e monitoração via Sistema de Câmeras de Vigilância da Segurança Institucional do Foro Trabalhista).

• Redução do risco de indisponibilidade do CPD2 devido à falta de energia, compreendendo o período entre a falta de energia até o acionamento do gerador, em condições normais.

• Economia nos valores gastos mensalmente com ligações DDD na ordem média mensal de R$3.377,38 conforme comparativo 2014 x 2015 do trimestre jul/ago/set. (R$ 40.528,00 de economia anual).
• Uniformização dos parques de centrais telefônicas fora do Prédio do TRT
• Gerenciamento e Monitoramento centralizado em Porto Alegre, via Web, reduzindo custo de deslocamento de servidores (técnicos) para as unidades do interior.
• Redução de custo das ligações interurbanas e entre diferentes prédios do mesmo foro
• Aumento da qualidade de voz e segurança nas ligações telefônicas com o entroncamento digital ativo em mais 11 Foros com mais de uma Vara.
• Possibilidade de instalação futura de até 30 canais (linhas digitais) para uso simultâneo, em cada central (61 novas centrais).
• Foram substituídas 47 linhas analógicas, por 11 linhas E1 de 30 canais cada. Economia anual na ordem de R$36.000,00 com assinatura das linhas.
• Uso de linhas Digitais dedicada para o uso dos alarmes nas localidades onde foram implementadas linhas E1 (todos os foros com mais de uma vara), eliminando a necessidade de compartilhar a linha com outros usuários do foro, ou seja, a linha fica totalmente disponível para o uso do alarme.
• Controle e registro de todas as ligações VOIP ocorridas no TRT4, pois as ligações do VOIP estão sendo tarifadas em nosso Tarifador da Capital.
• Padronização do dos ramais interno (VOIP) do TRT4.
• Novo contrato com operadora de telefonia, reduzindo (comparativamente ao contrato anterior):
• Custo do minuto de ligação local de R$0,07 para R$0,02; Custo do minuto de ligação DDD de R$ 0,80 para R$ 0,30.
• Possibilidade de implementação dos seguintes itens, sob demanda:
  - Capturar a experiência do usuário, capturando um ramal na administração técnica em Porto Alegre para utilizar os recursos da Central Telefônica do interior, podendo ter a mesma experiência do usuário (chiados, linhas mudas, linhas presas, ramais bloqueando linhas externas, etc.); 
  - Entroncamento entre centrais telefônicas, reduzindo os custos com canais analógicos;
  - Ativar a tarifação comercial no tarifador da capital;
  - Utilização ramais IP nos Foros;
  - Gravação das conversações telefônicas quando necessário e atendimento automático através de DISA/URA;

• Transparência do trabalho da SETIC;
• Acompanhamento dos projetos estratégicos;
• Melhor comunicação da SETIC com a alta administração do Tribunal.
• Divulgação do trabalho da SETIC

• Maior agilidade na geração/validação dos relatórios: O processo de geração do relatório de "Concessão de Aposentadoria" levava em torno de 4h para ser concluído, ficando agora em torno de 2h.
• Maior confiabilidade dos dados: diminuição da interferência humana na busca das informações.
• Criação dos relatórios de "Funções Comissionadas" de forma integrada e sem necessidade de cruzamento de informações de forma manual.
• Validação dos valores incluídos na folha de pagamento e verificação de possível existência de valores indevidos.
• Reuso dos relatórios para outros períodos além dos solicitados.
• Solução com suporte tecnológico da SETIC.
• Subsidiar informações para a Auditoria do TCU (agilidade e confiabilidade no processo).
• Extender o universo de dados do BI, com informações da Folha, RH e serviço médico, possibilitando a utilização em projetos futuros.
• Experência da equipe tanto no uso da ferramenta como no conhecimento do negócio, estando mais capacitada a trabalhar em outros projetos nessa área.

PARA AS VARAS:

• Otimização do registro da remessa dos lotes das Varas para o Arquivo.

PARA O ARQUIVO:

• Otimização do registro do recebimento dos lotes das Varas pelo Arquivo.
• Melhor tratamento de situações de erro (falta de informação, falta de volumes, etc) no recebimento dos lotes da Varas.

PARA O JURISDICIONADO/UNIDADES ENVOLVIDAS:

• Melhor acompanhamento dos processos arquivados, permitindo a localização mais rápida e precisa de seu processo arquivado.

GERAIS:

• Redução do prazo médio de tramitação do processo (do ajuizamento ao arquivamento).
• Maior confiabilidade no conteúdo dos lotes. 
• Padronização e agilidade na solicitação de processos das Varas para o Arquivo.

Parecer do Representante do Negócio do Projeto:
Sobre o recebimento dos Lotes das Varas para arquivar:

• Eliminação dos erros na formação dos lotes pois o sistema possibilitou a transferência automática do Lote.
• Redução do desgaste físico dos Servidores (cansaço visual, dores nas costas, nos braços e mãos).
• Aumento significativo da produtividade, em torno de 83%, possibilitando o remanejamento de 02 servidores para outras atividades.
• Redução em 90% do tempo para fechamento da vara (conferência dos erros).
• Disponibilização dos andamentos realizados no Arquivo, para ao público interno e externo (via consulta judicial), diminuindo o erro de informações e interpretações equivocadas.

• Emissão de relatório de processos em carga, com prazo vencido, facilitando a sua cobrança.
• Eliminação da utilização de 02 Livros de Registro de cargas e consultas, agilizando o atendimento do público externo.

• Possibilidade do uso do e-Jus² para realizar a confecção e julgamento de acórdãos por qualquer um dos Tribunais Regionais do Trabalho.
• Impedir acessos indevidos às informações e funcionalidades do sistema.
• Padronização do sistema de acordo com as normas de segurança do CSJT.
• Redução do risco de impacto na performance geral do sistema no momento em que os acórdãos são remetidos do e-Jus² para o PJE (finalização das sessão de julgamento).

• Aumento do nível de segurança no ambiente tecnológico.
• Conscientização dos usuários em relação à segurança da informação.
• Controle sobre a qualidade da senha.
• Melhorias no sistema de troca de senhas.
• Melhoria na comunicação com o usuário.
• Melhorias na administração e organização das bases de autenticação.
• Atendido o pré-requisito de uso de senha segura, a fim de viabilizar o acesso a sistemas via internet.

• Redução no tempo de navegação pelo PJe-JT para descoberta de processos onde o juiz deve trabalhar;
• Aumento da produtividade dos juízes através da inserção de funcionalidades hoje não existentes.

• Diminuição do uso do Access (tecnologia sem suporte da SETIC). Relatórios em Access usados apenas em situações específicas.
• Relatórios necessários ao fechamento da folha podem ser gerados por qualquer pessoa com permissão de acesso ao sistema de fechamento normal da folha, sem necessidade de conhecimento em Access.
• Agilidade no fechamento da folha, passando de 4hs para as atuais 3,5hs e com expectativa de 3hs ao final das comparações.
• Conferência da folha ficou mais dinâmica e flexível.

• Agilidade no atendimento a demandas de fácil solução, que não necessitem da atuação presencial da SETIC.
• Disseminação do conhecimento de soluções para problemas corriqueiros nas Varas do Trabalho.

• Capacitação de servidores das Varas do Trabalho e CCDFs em temas diferentes daqueles com os quais se envolvem no dia a dia, que pode ser um motivador para os mesmos.

• Redução de número de chamados para a SETIC relacionados aos temas a serem abordados no treinamento.

• Capacitação de uma pessoa em cada unidade de primeiro grau, podendo a mesma ser facilitadora e ponto de contato para projetos futuros.

• Maior entendimento sobre a realidade das unidades de primeiro grau pela equipe da SAU que ministrou os treinamentos, melhorando a qualidade de atendimentos futuros.

• Identificação de problemas permitindo ações pró-ativas da equipe da SETIC (alcançado parcialmente - reboots automáticos também atendem a esse item);
• Redução de indisponibilidade do sistema e consequentes prorrogações de prazo (alcançado parcialmente - reboots automáticos também atendem a esse item);
• Disponibilização de informações históricas possibilitando a análise do comportamento do sistema em diferentes períodos (alcançado)

• Geração automática do relatório;
• Diminuição do acesso a outros sistemas para coleta dos dados;
• Diminuição da taxa de erros;
• Diminuição do tempo necessário para a produção do boletim.