Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região

A servidora Kátia Kneipp, lotada no Memorial, representou o TRT-RS na Conferência da UNESCO intitulada "Explorando o Papel dos Bombeiros e das Equipes de Primeira Resposta no Resgate e na Proteção do Patrimônio Documental em Tempos de Crise". 

O evento ocorreu nos dias 5 e 6 de dezembro de 2024, no Instituto de México, em San José, na Costa Rica, reunindo especialistas de diversas partes do mundo para debater a proteção do patrimônio documental frente a desastres.

Kátia participou do painel que explorou experiências regionais e boas práticas, onde apresentou o trabalho realizado pelo TRT4 no resgate e preservação dos processos judiciais afetados pela enchente de maio de 2024, em Porto Alegre. A apresentação destacou as estratégias adotadas pelo Tribunal para mitigar os danos causados e garantir a recuperação do acervo documental, reforçando a importância de ações conjuntas entre instituições que conservam patrimônio documental e cultural e equipes de resposta a emergências. 

A conferência, organizada pela UNESCO em parceria com instituições internacionais, teve como objetivo sensibilizar para a colaboração entre equipes de emergência e arquivos, promover a formação de redes de contato e desenvolver estratégias para mitigar os danos de eventos de emergência sobre patrimônio documental e cultural a partir da formação de equipes de resgate e preservação.

Recuperação dos processos

O TRT-RS enfrentou um dos maiores desafios de sua história quando, em maio de 2024, enchentes devastadoras submergiram cerca de um milhão de processos históricos armazenados no Arquivo-Geral, localizado na zona norte de Porto Alegre. Com a água atingindo quase três metros de profundidade, o impacto nos documentos foi massivo.  

Uma força-tarefa foi iniciada com a inundação, mobilizando magistrados, servidores, especialistas e recursos para salvar os processos afetados. Entre as medidas adotadas estão a restauração e digitalização dos documentos, garantindo que as informações sejam preservadas para futuras consultas.

A iniciativa também contou com a aquisição de equipamentos especializados, como escâneres planetários e a reformulação do espaço físico do Arquivo-Geral, assegurando maior estabilidade das estantes e o manejo seguro dos volumes. 

O esforço coordenado pela Comissão de Gestão de Memória (CMEMO), com a participação de muitos setores, contou com a orientação do especialista em resgate de arquivos Professor Eutropio Bezerra, desde maio, quando as águas ainda estavam altas. O TRT4 recebeu apoio do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) inclusive com a visita presencial do Conselheiro  Alexandre Teixeira de Freitas Bastos Cunha, bem como da Unesco, em visita de comissão liderada pela Diretora  Marlowa Noleto e de representantes do Arquivo Nacional, confirmando-se o compromisso com a preservação da memória institucional e o acesso a sua documentação. 

A participação na conferência internacional reafirma a relevância das ações do Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região no cenário global, contribuindo para o fortalecimento de políticas de preservação documental em tempos de crise