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Tribunal Regional do Trabalho da 4ª Região

Rio Grande do Sul

Informações ao Cidadão

Boas Práticas

Reunião de dicas produzidas pela Justiça do Trabalho gaúcha ao longo da sua experiência com questões socioambientais. Novas sugestões devem ser enviadas por e-mail para a Unidade Socioambiental (socioambiental@trt4.jus.br), que irá confirmar sua viabilidade técnica com as áreas responsáveis da Administração antes da divulgação.

Agua.png Correio.png EnergiaE.png Informatica.png Suprimentos Telefonia

Água

Use a água de forma consciente. Em caso de vazamento, acionar, imediatamente, a Coordenadoria de Manutenção e Instalações Prediais (no Vox, no menu à direita, clicar em CREDEM – Central de Demandas – e escolher a opção Manutenção e Instalações Prediais – Sempro).

Novas sugestões devem ser enviadas por e-mail para a Unidade Socioambiental (socioambiental@trt4.jus.br). Todos as práticas serão encaminhadas para as áreas responsáveis da Administração para apreciação e divulgação.

Correio

  • Comunicações no perímetro das unidades remetentes devem ser feitas exclusivamente na modalidade remessa local, com comprovante;
  • Comunicações via postal fora do perímetro das unidades remetentes devem usar a modalidade Registrada com AR;
  • Remessa/carta simples somente deve ser usada quando não for possível a utilização de correio eletrônico ou malote digital.
  • A remessa de processos físicos entre as unidades judiciárias deste Regional deve ser feita via serviço de malote, observados os dias preestabelecidos para o recolhimento nas respectivas localidades.
  • Processos a serem remetidos a quaisquer outros Órgãos deverão ser enviados à Seção de Expedição, que dará o devido encaminhamento. É imprescindível indicar claramente o nome completo do Órgão ao qual o processo deve ser enviado.
  • Está vedado o uso de SEDEX no âmbito do TRT da 4ª Região;
  • Correspondências oficiais para outros órgãos podem e devem ser enviadas via e-mail. Ofícios para INSS, MTE, CEF, BB, RI, SEDOC e outros órgãos podem ser enviados eletronicamente quando forem conhecidos os contatos eletrônicos oficiais de cada jurisdição, recomendando-se ainda o uso de "confirmação de recebimento" nos e-mails. Essa via é econômica sobretudo nos processos eletrônicos, não havendo necessidade de imprimir correspondências para envio ou escanear documentos recebidos. (Dica também enviada pelo servidor Gustavo Matos Casagrande)

As dicas para uso de e-mail, correio e malote estão em conformidade com a atual regulamentação acerca do uso do serviço de correio eletrônico institucional, constante da Política de Segurança da Informação do TRT-RS (Portaria 4.772/2008) e no Provimento Conjunto nº 4/2015;

Energia Elétrica

  • Mantenha portas e janelas fechadas quando o ar condicionado estiver ligado e feche as persianas para diminuir a incidência de radiação solar em ambientes com luz direta;
  • Ajuste o ar condicionado para uma temperatura de conforto (23º, por exemplo). Evite ligá-lo em temperaturas mínimas (17º ou 18º), porque isso não ajuda a resfriar o ambiente mais rapidamente e pode criar situações de desconforto. Dica também enviada pelo servidor Lairton Fengler;
  • Deixe livres as saídas do ar condicionado, evitando obstruí-las com objetos como cortinas;
  • Desligue o ar condicionado no caso de intervalos prolongados (almoço, por exemplo). Neste período, as salas permanecerão climatizadas.
  • O ar condicionado pode ser desligado quando faltar cerca de 01 hora para o término do expediente;
  • Desligue os eletrodomésticos (cafeteira ou micro-ondas, por exemplo) da tomada quando não estiverem sendo usados. No caso de refrigeradores, desligue apenas se forem ficar um longo período sem uso;
  • Chame somente um elevador por vez quando as chamadas forem independentes e, sempre que possível, priorize o uso das escadas. Dica também enviada pela servidora Juliana Kreling;
  • Acenda as lâmpadas de forma seletiva e apague-as quando não forem mais necessárias. Em ambientes externos, verifique se as luzes podem ser reduzidas. Dica também enviada pelo servidor Lairton Fengler;
  • Verifique se todos os aparelhos estão desligados da tomada, se você for o útlimo a sair da sala.  

Informática

  • Utilize o perfil "economia de energia" no seu computador (no Windows, abra o Menu Iniciar e selecione a opção Painel de Controle. Clique em Opções de Energia e selecione Economia de Energia). O monitor será desligado após 5 minutos sem uso e o computador entrará em estado de espera após 15 minutos – reduzindo o consumo em 66%. Dica também enviada pelos servidores Lairton Fengler e Leandro Cardoso de Souza;
  • Desligue da tomada computadores, monitores e impressoras após o expediente. Aparelhos em “stand by” continuam consumindo energia elétrica. Dica também enviada pelo servidor Robert Hermann Kolberg;
  • Utilize as opções de qualidade de impressão (rascunho, normal ou ótima), conforme a importância do material a ser impresso.

Suprimentos

  • Peça ao almoxarifado somente o material de consumo necessário, evitando fazer estoque. Itens como cola, etiquetas, canetas, tinta para carimbo e álcool gel têm prazo de validade e podem estragar se não forem usados. Fazendo esse controle, você contribui para reduzir o desperdício e usa de forma mais eficiente esses materiais;
  • Imprima somente o necessário;
  • Utilize as impressoras no modo de impressão “frente e verso”.

Telefonia

  • Utilize o ramal do sistema VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet), disponível no guia telefônico do TRT-RS, em ligações para as unidades da Justiça do Trabalho da 4ª Região. O VoIP tem custo de ligação local. Dica também enviada pela servidora Jaqueline Fernandes;
  • Utilize o código “14” para ligações externas de longa distância. Somente no caso de celular funcional, utilize o código “21"


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Fonte: Secretaria de Comunicação Social, Diretoria-Geral
Última atualização: 18/09/2017 18:46